在Excel中可以计算各种各的求和，如简单求和、单条件求和、多条件求和等。

　　我们利用下图所示的数据表为例，具体介绍如何利用公式来进行多种方式的求和。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　为了便于输入区域范围及理解，本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入->名称->定义”功能进行操作。如图1所示，在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号，如“ Age”，然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格)，最后单击“添加”即可。

　　这里我们用“Name”来代替“B2:B31”，用“Sex”来代替“C2：C31”，用“Age”来代替“D2：D31”，用“Position”来代替“E2:E31”，用“Salary”来代替“F2：F31”。

　　一、简单求和

　　统计所有的工资总和：
　　在单元格F35中输入“=SUM(Salary)”即可(不包括引号)。SUM()是求和函数，返回某一单元格区域中所有数字之和，比如SUM(3，4)等于7。

　　二、单条件求和

　　统计男职工之和：
　　用COUNTIF()函数来进行统计。COUNTIF()函数返回给定区域内满足一定条件的单元格的数目。

　　在需要返回值的单元格中输入“=COUNTIF(Sex,"男")”，该函数在Sex区域中计算单元格内容为“男”的单元格数目。

　　统计工程师工资之和：
　　用SUMIF()函数来进行求和。该函数返回满足某一特定条件的区域内所有数字之和。
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Position,"工程师",Salary)”。该函数在"Position"区域中寻找内容为“工程师”的单元格，然后对“Salary”区域中的相应单元格进行求和。

　　求助理工程师和工程师工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入:“=SUMIF(Position,"*工程师",Salary)”。其中“*”是通配符，类似于DOS下通配符的含义，在这里与“工程师”三个字组合在一起后代表所有包含“工程师”的字符。

　　求30岁以下职工工资：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Age,"<30",Salary)”。

　　求工资大于5000的人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=COUNTIF(Salary,">5000")”。
　　三、多条件求和

　　在实际生活中，经常要遇到一些有多个条件的求和方式，这时就要用到数组公式。顾名思义，数组公式就是对数组进行计算，数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果，只不过它的参数是数组罢了。数组公式的创建方法很简单，在单元格中输入公式后按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键即可生成数组公式。

　　求男性高级工程师人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM((Sex="男")*(Position="高级工程师"))”，然后按“CTRL+SHIFT+ENTER”即可自动在公式两端加上“{}”生成数组公式(以下公式输入均要按此组合键)。其中“*”在这里代表逻辑组合中的“与”，即購满足“男”和“高级工程师”这两个条件。计算过程就是自动在“Sex”区域和“Position”区域查找满足“男”和“高级工程师”的单元格并在内存中重新组成一个新的区域，然后计算其个数。

　　求女性或助工的工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(IF((Sex="女")+(Position="助理工程师"),Salary))”。这里“+”是代表“或”的意思，即条件“女”或“助理工程师”满足一个即可。

　　求女性助工的工资之和：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(IF((Sex="女")*(Position="助理工程师"),Salary))”，当然不要忘了按组合键。“*”表示两个条件要同时满足。

　　求男性、高工或年龄大于50的人数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM((Sex="男")*(IF((Position="高级工程师")+(Age>50),1)))”。

　　求职称种类总数：
　　在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(1/COUNTIF(Position,Position))”。由于职称的名称是重复出现的，于是便用COUNTIF()来查找出现了几次，然后再用SUM(1/COUNTIF())来将其变为1进行标记。比如“工程师”共出现了7次，用1/COUNTIF()将其变为1/7，再用SUM()将7个1/7进行求和变成1，余次类推，然后再用SUM()对数组进行求和即可。

　　其实数组公式也可以对单条件进行求和，在本文的第二部分的单条件求和公式中，都可以在两端加上“{}”使其变为数组公式，但这样似有画蛇添足之嫌。

　　以上例子简单说明了如何利用公式进行求和计算。Excel为我们提供了强大的函数，利用其自带的函数与数组公式相配合，可以满足各种各样的求和计算。